Перейти до змісту

Розбіжності в обліку знайдете або ви, або податкова

Завантажте ОСВ або журнал з 1С/BAS — близько 10 хвилин, і ви побачите, що не сходиться, за якою нормою і що виправити. Чистий дохід (ряд.2000) і ПДВ (ряд.9) звіряються з поданою до ДПС звітністю.

  • Зразок — без реєстрації
  • КЕП для першої перевірки не потрібен
  • Вхід за email і паролем

До подання розбіжність виправляє бухгалтер. Після — це уточнюючий розрахунок і відповідь на запит ДПС.

Перевірка зразкаТОВ «Альфа» · 03.2026
Баланс (Дт = Кт)Розбіжність117 000,00за ОСВ · сальдо на кінець
Суттєвих15поріг 52 820,00 грн
Дрібних41нижче порога суттєвості
Джерела цього прогонуОСВ · 12 рах.журнал — не завантажено
Числа порахував сам продукт на вигаданому зразку — це не макет.
Критично117 000,00 грнL2-03
Що є зараз
Баланс не сходиться: актив ≠ пасив на 117 000,00 грн
Зауваження
Σ Дт-сальдо на кінець (актив, 3 308 000,00) ≠ Σ Кт-сальдо на кінець (пасив, 3 191 000,00).

ф.1 «Баланс»: ряд.1300 (актив) = ряд.1900 (пасив); НП(С)БО 1

Правила спираються на
  • ЗУ №996-XIV
  • НП(С)БО
  • Податковий кодекс
  • Інструкція №291
  • Положення №88
Порядок роботи за періодкрок = екран продукту

Від оборотки до архіву за чотири кроки

Перший запуск разом зі створенням підприємства — близько 10 хвилин. Далі щомісяця — швидше: підприємство вже є, реквізити заповнені.

  1. близько 3 хв

    Завантаження

    У 1С/BAS відкрийте Оборотно-сальдову відомість за період із субрахунками і збережіть як Excel (.xlsx). Перетягніть файл — він розбирається у вашому браузері й стає версією даних: назва, період, кількість рядків, хто і коли завантажив.

    Пакет BAS через обробку дає більше →
    Зона завантаження: «Завантажте ОСВ Excel або пакет BAS ZIP», кнопка «Вибрати файл», прийнято alfa-demo-osv.xlsxЗона завантаження: «Завантажте ОСВ Excel або пакет BAS ZIP», кнопка «Вибрати файл», прийнято alfa-demo-osv.xlsx
    Зразок ТОВ «Альфа» · дані вигадані
  2. близько 2 хв

    Звірка

    Картка «Готовність до звірки» показує, що вже є, а чого бракує. Одна кнопка — «Звірити облік із деклараціями». Результат — світлофор: баланс, суттєві й дрібні знахідки, поріг суттєвості.

    Звірка обліку і знахідки →
    Картка «Готовність до звірки»: ОСВ і сальдо — 12 рах.; подана звітність ДПС — не знайдено; кнопка «Звірити облік із деклараціями»Картка «Готовність до звірки»: ОСВ і сальдо — 12 рах.; подана звітність ДПС — не знайдено; кнопка «Звірити облік із деклараціями»
    Зразок ТОВ «Альфа» · дані вигадані
  3. близько 10 хв

    Журнал і довідка

    Кожна проводка отримує стан за Інструкцією №291: виправити, перевірте, нетипова. Пояснення привʼязується до документа, а не до кожної проводки. Довідка отримує номер із книги підприємства, її текст заморожується.

    Журнал проводок і довідка →
    Смуга «Перевірено» над журналом проводок: кількість проводок, редакція матриці Інструкції №291, версія правилСмуга «Перевірено» над журналом проводок: кількість проводок, редакція матриці Інструкції №291, версія правил
    Плитки станів журналу проводок: виправити, перевірте, нетипова, не перевірено, позабалансовий, ризикПлитки станів журналу проводок: виправити, перевірте, нетипова, не перевірено, позабалансовий, ризик
    Зразок ТОВ «Альфа» · дані вигадані
  4. в архіві підприємства

    Архів

    Ті самі дані й та сама версія правил не створюють нового запису: інвентарний номер один на одну відповідь. Кожна нова перевірка записується в архів підприємства під своїм номером і з паспортом: файли, версія правил, автор, дата. Через рік її можна відкрити й порівняти з новою.

    Версії даних →
    Повідомлення продукту: ті самі дані й та сама версія правил — це та сама перевірка, нового запису в архіві не створено; посилання «Відкрити перевірку»Повідомлення продукту: ті самі дані й та сама версія правил — це та сама перевірка, нового запису в архіві не створено; посилання «Відкрити перевірку»
    Картка «Версії обліку»: файл, період, кількість рядків, хто і коли завантаживКартка «Версії обліку»: файл, період, кількість рядків, хто і коли завантажив
    Зразок ТОВ «Альфа» · дані вигадані

Інструкції зі знімками екрана →

Знахідкаформат знахідки

Не «є ризик», а що саме, за якою нормою і що робити

Пʼять рядків у фіксованому порядку: факт, зауваження з сумою, підстава з посиланням на норму, вплив на звітність, виправлення. Читається за секунди, а проводка-виправлення копіюється однією кнопкою.

  1. Що є заразфакт із вашої ОСВ, у гривнях
  2. Зауваженнярозрахунок і формула норми
  3. Підставапосилання на НП(С)БО, ЗУ №996 або ПКУ конкретної редакції
  4. Впливяку форму так подавати не можна
  5. Виправленнящо зробити в обліку і готова проводка
Картка знахідки «Критично · L2-03» з рядками: що є зараз, зауваження, підстава, вплив, виправлення — і кнопкою «Скопіювати проводку»Картка знахідки «Критично · L2-03» з рядками: що є зараз, зауваження, підстава, вплив, виправлення — і кнопкою «Скопіювати проводку»
Екран «Всі знахідки», зразок ТОВ «Альфа». Сума на кадрі та в hero — одна й та сама знахідка.

Зелений світлофор означає «розбіжностей не знайдено» в межах завантажених даних, а не «все правильно». Остаточна кваліфікація — за вашим бухгалтером.

Усі знахідки зразка →
Межі перевіркивикористано · не завантажено · поза продуктом

Ви завжди бачите, що звірено, а що ні

Поруч із результатом стоїть перелік того, що було в цій перевірці, а чого не було. Із поданою до ДПС звітністю сьогодні звіряються два показники: чистий дохід (ряд.2000 ф.2) і зобовʼязання з ПДВ (ряд.9 декларації).

  • Використанофайли й кількості, що реально лежать у перевірці.
  • Не завантаженоназвано, який файл додати, щоб звірка відбулась.
  • Поза продуктомаудиторський звіт формує субʼєкт аудиторської діяльності.

Як це виглядає на екрані: інструкція «Звірка обліку і знахідки» →

Смуга «Перевірено за: …» під знахідками — зразок ТОВ «Альфа» (дані вигадані)Смуга «Перевірено за: …» під знахідками — зразок ТОВ «Альфа» (дані вигадані)
Плитка «Джерела цього прогону»: ОСВ, журнал не завантажено — зразок ТОВ «Альфа» (дані вигадані)Плитка «Джерела цього прогону»: ОСВ, журнал не завантажено — зразок ТОВ «Альфа» (дані вигадані)
Смуга «Перевірено за:» і плитка «Джерела цього прогону» стоять під знахідками кожної перевірки.
Покриття26 форм · 133 правил · 64 норм

Три зрізи звітності — і чесна межа звірки з ДПС

Правила є для всіх 26 форм, але глибина різна: у вікні кожного звіту написано, чи є для нього перевірка рядків чи лише детектор застосовності.

Форми, для яких є правила

Бухгалтерські стандарти — ф.1–ф.5 і спрощені форми за ЗУ №996 і НП(С)БО; консолідована, МСФЗ, неприбуткові, обовʼязковий аудит — детектор застосовності.

Податковий кодекс — прибуток, ПДВ, ЄСВ + ПДФО + ВЗ, єдиний податок; акциз, еко, рента, майнові податки, турзбір, ТЦУ — детектори ознак за ОСВ.

SAF-T UA — кого стосується сьогодні.

Бухгалтерські стандартиБаланс, ф.1Фінрезультати, ф.2Рух грошей, ф.3Власний капітал, ф.4Примітки, ф.5Спрощена (1-м, 2-м)Мікро (1-мс, 2-мс)КонсолідованаЗа МСФЗНеприбутковіЗвіт про управлінняАудиторський звіт
Податковий кодексДекларація прибуткуДекларація ПДВЄСВ + ПДФО + ВЗЄдиний податокАкцизний податокЕкологічний податокРентна платаПодаток на нерухомістьПлата за землюТранспортний податокТуристичний збірКонтрольовані операції (ТЦУ)Майновий стан і доходи
SAF-T UASAF-T UA

З поданою до ДПС — два показники

ряд. 2000Чистий дохід, ф.2
ряд. 9Зобовʼязання з ПДВ, декларація

Решта поданих форм зберігається й відкривається; звірка для них — не сьогодні.

Правила, а не «думка»

133правил у реєстрі; частина з них — детектори ознак

Рушій детермінований: ті самі дані дають той самий результат. Моделей ШІ немає. Податковий кодекс читається зі знімка конкретної редакції; кожне посилання на пункт норми перевіряється тестами.

Редакції правилje-v1.8 (2026-08-11)cp-v1.0 (2026-08-12)64 норм у реєстрі, посилання звірені 2026-07-30

Журнал проводок

Дт 902 Кт 281641 / 643 / 644ділянки

Кореспонденції за Інструкцією №291, узгодженість ПДВ 641/643/644, ділянки обліку. Знахідка копіюється як задача для 1С/BAS.

32кодів перевірки проводок JE-xx; довідник кодів — у вікні журналу

Довідка, книга, досьє

Два шаблони: виправлення (п.4.6 Положення №88) і обґрунтування «не помилка». Номер із книги підприємства, заморожений текст, друк підписного примірника. Досьє періоду — zip для перевіряльника з контрольними сумами файлів (sha256): доказ, що після формування нічого не змінювали.

формат документа
  • Контрагенти

    Дублі за кодом, порожні коди, підозрілі назви, невідповідність типу особи коду.

  • Команда і доступ

    Запрошення за email з роллю; журнал доступу: хто, коли й до чого звертався.

  • Документи BAS / 1С

    Реєстр первинних документів із пакета: реквізити, табличні частини, проводки.

Е-кабінет ДПСКЕП лише для поточного запиту

Профіль і подана звітність — з Е-кабінету. Ключ лишається у вас

Підключіть свій КЕП — облікова картка платника заповнить профіль підприємства: система оподаткування, статус платника ПДВ, КВЕДи, орган ДПС. Потім у реєстрі поданих документів оберіть прийняті декларації: продукт збереже XML, додатки і квитанцію №2 та звірить ряд.2000 і ряд.9 з обліком.

  1. Підключити КЕП
  2. Обрати документи
  3. Зберегти версію

Запит до кабінету ретранслює наш сервер, бо кабінет не приймає звернень напряму з браузера; тіла відповідей наш код не записує в журнал.

Картка «Подана звітність ДПС»: поле «Оберіть файл ключа КЕП (Key-6.dat, .pfx, .jks, .ZS2)», пароль, рік і кнопка «Отримати документи»Картка «Подана звітність ДПС»: поле «Оберіть файл ключа КЕП (Key-6.dat, .pfx, .jks, .ZS2)», пароль, рік і кнопка «Отримати документи»

Що відбувається з ключем

Файл ключа і пароль читаються у вкладці браузера й ніде не зберігаються; до ДПС іде лише підпис. Ключ і пароль ми не бачимо.

Отримана відповідь ДПС зберігається на нашому сервері у приватному архіві підприємства: облікова картка, стан розрахунків, XML поданих звітів.

Безпека і даніщо де зберігається

Що зберігається у нас, а що лишається у вас

Обчислення — у вашому браузері, архів підприємства — на нашому сервері. Точно, що де:

У вашому браузері

  • Оборотка, журнал і пакет BAS розбираються локально; правила виконуються локально
  • Файл КЕП і пароль — памʼять вкладки, доки відкрита сторінка
  • ПІБ укладача і головбуха для бланка довідки
  • Введені вручну задекларовані показники

У приватному архіві підприємства

На нашому сервері зберігаються обліковий запис, реквізити ваших підприємств і знімки облікової картки ДПС, а також завантажені вивантаження та їх розібрані версії, результати перевірок, книга виданих довідок і заморожені тексти, збережена подана звітність, склад команди і журнал доступу.

Де сервер і межі захисту

База даних і автентифікація — Supabase на інфраструктурі AWS (регіон Велика Британія), застосунок — Vercel. Доступ обмежено на рівні бази: користувач бачить лише підприємства, до яких його додано.

Шифрування, при якому ключ був би лише у вас, для серверних записів ще немає. Моделей ШІ у продукті немає, тож дані не використовуються для навчання.

Таблиця «Журнал доступу до даних» із колонками Коли, Хто, Дія, Що самеТаблиця «Журнал доступу до даних» із колонками Коли, Хто, Дія, Що саме
Журнал доступу: автора і час ставить сервер; рядок не можна ні змінити, ні видалити.
Комучотири ролі · чотири моменти

Кому це потрібно — і коли

Головному бухгалтеру ТОВ на загальній системі

перед 20-м числом і перед 40-м днем після кварталу

Перевірити себе до подання. Мати документ під кожною спірною операцією до запиту, а не після.

Бухгалтерській фірмі з десятками клієнтів

кожен клієнт, кожен період

Та сама перевірка по кожному підприємству; дані клієнтів не змішуються; журнал рішень, який читає новий виконавець.

Аудитору

етап планування

Швидкий зріз ОСВ клієнта з нормами. Не замінює аудиторських процедур і не претендує на це.

Фінансовому директору і власнику

щомісячний звіт

Незалежна від виконавця картина: що звірено, що ні, хто і коли ухвалив рішення. Журнал доступу: хто бачив дані.

Порівнянняшість рядків · дві колонки

Як зараз — і як зі «Звірено»

Вручну або експрес-перевіркою в BAS/1С

  • Контрольні точки ОСВ — у голові чи в Excel
  • Норму шукаєте самі
  • Чи збігається декларація з обліком — на словах
  • Довідка у Word, номер — у зошиті
  • Через рік не згадати, що саме перевіряли
  • Аудиторський висновок — ні

Звірено

  • Правила для 26 форм; ті самі дані дають той самий результат
  • Норма з цитатою під кожною знахідкою
  • ряд.2000 і ряд.9 звіряються з поданою звітністю; що не звірено — написано поруч
  • Номер із книги підприємства, текст заморожено, друк підписного примірника
  • Кожна перевірка — в архіві з паспортом: файли, версія правил, автор, дата; журнал доступу «хто бачив дані»
  • Аудиторський висновок — ні

такчастковоні

Експрес-перевірка BAS перевіряє коректність даних усередині бази — це корисно і не скасовується.

Питання

Питання, які ставлять першими

Коротко і без «залежить». Детально — в інструкціях зі знімками екрана.

Це аудит?

Ні. Аудиторський звіт формує субʼєкт аудиторської діяльності за ЗУ №2258-VIII. «Звірено» — інструмент самоперевірки: детермінована звірка обліку з нормами і з поданою звітністю, документи підприємства. Ми лише показуємо, кого обовʼязковий аудит стосується і в які строки.

Дані лежать на чужому сервері?

Так, у приватному архіві підприємства: файли, результати, книга довідок, знімки Е-кабінету. Сервер розміщено за межами України (Supabase/AWS, регіон Велика Британія; Vercel). Обчислення виконуються у браузері. Повна таблиця «що де і з якої дати» — на сторінці «Персональні дані» після її публікації.

Куди дівається мій ключ КЕП?

Файл ключа і пароль читаються у вкладці браузера і ніде не зберігаються, назовні йде лише підпис. Запит до Е-кабінету ретранслює наш сервер, бо кабінет не приймає звернень напряму з браузера; тіла відповідей наш код не записує в журнал. Якщо в контейнері немає публічного сертифіката, браузер знаходить його в КНЕДП за публічним ідентифікатором ключа; сам ключ у запит не входить.

Це штучний інтелект?

Ні. Правила фіксовані, моделей немає. Податковий кодекс читається зі знімка конкретної редакції, кожне посилання на пункт перевіряється тестами.

ДПС прийме довідку, сформовану у «Звірено»?

Бухгалтерська довідка — первинний документ підприємства (ст.9 ЗУ №996; для виправлень п.4.6 Положення №88), її підписують укладач і головний бухгалтер. Продукт формує текст за шаблоном, дає номер із книги підприємства і заморожує текст. Чи достатньо довідки в конкретній ситуації, вирішує бухгалтер; аналізатор покриття показує, яка підстава слабка, і тоді документ лишається проєктом.

У мене нетипова конфігурація 1С

Вхід — звичайний Excel-файл ОСВ або журнал проводок. Пакет BAS через обробку дає більше (розгорнуте сальдо, документи, контрагенти), але без нього перевірка теж працює.

У BAS уже є Експрес-перевірка ведення обліку. Навіщо ще одна?

Вона перевіряє коректність даних усередині бази. «Звірено» звіряє з нормами (цитата під знахідкою), з поданою звітністю (ряд.2000 і ряд.9), веде книгу довідок, досьє періоду й архів перевірок, у якому видно, що саме не було звірено.

Скільки часу займає перший раз?

Близько 10 хвилин: створити підприємство (5), завантажити файл (3), звірити (2). Журнал проводок і довідка — ще приблизно 10.

Що означає зелений результат?

«Розбіжностей не знайдено» в межах завантажених джерел. Поруч завжди стоїть перелік того, що не звірено. Зелене не означає «все правильно».

Що з єдиним податком, акцизом, ТЦУ?

Для них рушій дає детектор застосовності й ознак за ОСВ (ліміт доходу для ЄП, ознака підакцизних операцій, ознака контрольованих операцій), а не перевірку кожного рядка декларації. У вікні звіту написано, що саме перевірено.

Почати

Перевірте свій облік до подання звітності

Зразок відкривається без реєстрації. Перший світлофор на своїх даних — близько 10 хвилин.

У зразку ТОВ «Альфа» знайдено 15 суттєвих і 41 дрібних розбіжностей — подивіться, як вони пояснені.

  • Обчислення виконуються у вашому браузері
  • Ключ і пароль не зберігаються
  • Що не звірено — написано поруч із результатом