Звірено

Журнал проводок і бухгалтерська довідка

Потрібно перевірити кожну проводку за законом і оформити пояснення до спірних операцій.

Відкрити розділ →
близько 10 хв
Знадобиться:
  • Пакет BAS або журнал проводок (Excel) у збереженій версії

  1. 1Оберіть версію і натисніть «Перевірити»

    Що натиснути
    Сайдбар → «Журнал проводок». У блоці «На яких даних перевіряємо» оберіть версію зі списку або натисніть «Взяти найсвіжішу» → «Перевірити».
    Що отримаєте
    Кожна операція отримає стан: збігається, потребує пояснення, розбіжність. Перевірка запишеться в архів під номером.
    Перейти на цей екран →
    Екран: Оберіть версію і натисніть «Перевірити»
    Червона рамка — куди натискати.

  2. 2Поясніть спірну операцію

    Що натиснути
    Розгорніть операцію → «Пояснити». Оберіть підставу, за потреби додайте текст.
    Що отримаєте
    Обґрунтування збережеться до ДОКУМЕНТА, а не до однієї проводки: усі проводки цього документа отримають те саме пояснення.
    Навіщо так
    Так працює бухгалтер: пояснюють акт чи накладну, а не 117 проводок з неї окремо.
    Перейти на цей екран →
    Екран: Поясніть спірну операцію
    Червона рамка — куди натискати.

  3. 3Сформуйте бухгалтерську довідку

    Що натиснути
    Після пояснень → «Сформувати довідку». Перевірте текст → «Видати».
    Що отримаєте
    Довідка отримає номер із загальної книги підприємства, а її текст заморозиться — його вже не змінить ані нове вивантаження, ані інший бухгалтер.
    Навіщо так
    Номери видає сервер, тому два бухгалтери не видадуть дві різні довідки під одним номером.
    Перейти на цей екран →
    Екран: Сформуйте бухгалтерську довідку
    Червона рамка — куди натискати.

  4. 4Друк

    Що натиснути
    Кнопка «Друкувати довідку» або Ctrl+P.
    Що отримаєте
    Друкується лише документ — без інтерфейсу, у форматі підписного примірника.