Підключення BAS / 1С

Перед підключенням

1. Створіть підприємство за КЕП

   Навіщо: Дані різних клієнтів не змішуються: кожне підприємство — свій простір з власною історією версій; КЕП одразу підтверджує, чиє це підприємство.

   1. Зліва вгорі натисніть назву підприємства → «Нова компанія». Якщо підприємств ще немає, там одразу написано «Створити компанію».
   2. Вкладка «За КЕП (рекомендовано)»: оберіть файл ключа, введіть пароль і натисніть «Прочитати ключ».
   3. Перевірте, чий це ключ і до якої дати він діє, натисніть «Так, підключити …» з назвою вашого підприємства, а потім «Зберегти підприємство».

   Потрібен власний ключ керівника або бухгалтера з правом підпису; ключ печатки для входу не підходить. Файл ключа і пароль обробляються у вашому браузері. Без КЕП — вкладка «Вручну»: тоді на «Картці підприємства» підтвердьте систему оподаткування і ЄДРПОУ.

2. Прийміть доручення

   Навіщо: Без доручення власника підприємства сервер не приймає в архів жодного файлу цього підприємства — зокрема пакета з BAS.

   1. Відкриється екран «Доручення на обробку персональних даних» — натисніть «Приймаю доручення». Приймає власник підприємства; співробітнику треба попросити власника.
   2. Після цього поверніться сюди — у розділ «Підключення BAS / 1С».

Підприємство вже є і доручення прийнято? Переходьте до підключення вище.

Після підключення

1. Оновіть дані

   Навіщо: Склад вигрузки видно на сайті («Що передала BAS»), тож не треба фотографувати вікно 1С, щоб перевірити, чи всього вистачає.

   1. Угорі цієї сторінки оберіть період (місяць, квартал, рік або довільні дати) і натисніть «Оновити дані з BAS».
   2. Обробка прочитає базу, сформує пакет і передасть його по HTTPS у приватний архів підприємства. Вкладку браузера можна закрити — версію сервер збереже і перевірить сам. Якщо в регістрі бухгалтерії за період немає ні проводок, ні залишків, обробка зупиниться ще до передачі й назве регістр, період і організації бази.
   3. Під завданням розгорніть «Що передала BAS у цій версії»: період, кількість проводок, рахунків, документів і контрагентів. Якщо сервер пакет не прийняв — там само причина.
   4. Для одного підприємства одночасно виконується одне оновлення: наступний період запускайте, коли попередній завершився.

2. Не закривайте обробку

   Навіщо: Обробка бере завдання, лише поки відкрита; збір за період теж чекає, доки вона візьме своє завдання.

   1. Обробка забирає завдання з сайту, лише поки її вікно відкрите в 1С: нові завдання вона перевіряє раз на 15 секунд.
   2. BAS УТП (звичайна форма): з версії обробки 1.2.6 результат кожного оновлення пишеться в повідомлення 1С, і нові завдання обробка бере сама — натискати нічого не треба. Лише у версії 1.2.5 (і після ручного «Виконати») вікно з результатом зупиняло обробку до натискання «ОК» — оновіть обробку до 1.2.9.
   3. Закрили обробку або 1С — відкрийте її знову: новий код не потрібен, вона продовжить сама. Завдання, поставлене, поки обробка була закрита, чекає в черзі.
   4. Якщо обробка мовчить, позначка на сайті це покаже: «Давно не відповідала», згодом «Не на звʼязку» з часом останньої відповіді. Якщо обробку закрили посеред вигрузки, згодом зʼявиться «Завдання зависло» і кнопка «Скасувати й повторити».

Ще одна компанія в тій самій базі

• Створіть на сайті ще одне підприємство (див. «Перед підключенням») і в ньому — свій код (крок 3 підключення).
• В обробці: «Виконати» → «Ні» → «Так» → код цієї компанії. У «Таксі» — те саме поле «Код із сайту». Наявні підключення не змінюються.
• Кілька організацій в одній базі. Якщо в базі ведеться кілька організацій (наприклад, клієнти аутсорсингу), обробка вивантажує в кожне підприємство лише його організацію — за ЄДРПОУ з профілю на сайті: її проводки, залишки, документи і контрагентів. Одну базу можна підключити до кількох підприємств — окремим кодом у кожному; обробка сама опитує сайт від імені кожного з них. Якщо в профілі підприємства немає ЄДРПОУ або в базі немає організації з таким кодом, оновлення зупиниться до вигрузки з поясненням. Ручний ZIP у такій базі не формується — лише пряме підключення знає, яку організацію вивантажувати.
• Перевірка ЄДРПОУ. Обробка передає коди ЄДРПОУ організацій бази, а сервер звіряє їх з ЄДРПОУ підприємства з профілю. Якщо коду підприємства серед них немає, підключення не створюється і завдання не видаються. Якщо організація є в базі, але без коду, — заповніть ЄДРПОУ в довіднику «Організації».
• Кожна база 1С підключається окремим кодом. Обробка зберігає доступ окремо для кожної бази, тож на одному компʼютері чи сервері 1С можна вести окремі бази різних підприємств — пакет з однієї бази не потрапить в архів підприємства, підключеного з іншої.

Оновилися до 1.2.9 з 1.2.4 або 1.2.5? Новий код не потрібен: відкрийте нову обробку в тій самій базі — вона сама перенесе збережений доступ. З обробки, старшої за 1.2.4, доступ не переноситься: підключіть кожну базу новим кодом, а старе підключення на сайті відкличте в «Налаштуваннях підключення».

1С на віддаленому сервері (RDP)

• Код і «Оновити дані з BAS» — на своєму компʼютері. Входити у Звірено на сервері не потрібно.
• Файл обробки на сервер: відкрийте на сервері в браузері сторінку zvireno.com/bas (вона відкривається без входу) і завантажте файл — або скопіюйте файл на робочий стіл сервера через спільний буфер обміну чи підключений диск RDP.
• Обробку відкривайте в базі на сервері, у своєму сеансі, і не закривайте її вікно.
• Якщо вийти з RDP через «Вийти» чи «Завершити сеанс», 1С закриється разом з обробкою. Якщо просто закрити вікно віддаленого робочого столу, сеанс зазвичай лишається працювати — але скільки сервер тримає такі сеанси і чи не закриває їх уночі, уточніть в адміністратора сервера.
• Після перезавантаження сервера або завершення сеансу відкрийте обробку ще раз — новий код не потрібен.
• Відкрита обробка займає сеанс 1С. Чи вистачає ліцензій 1С, щоб тримати її відкритою постійно, уточніть в адміністратора.
• Де лежить доступ обробки. З версії 1.2.6 доступ (не пароль і не КЕП) зберігається в налаштуваннях вашого користувача 1С у цій базі — інші користувачі 1С його не бачать, а файлів у спільних папках обробка не лишає: пакет формується у вашій тимчасовій теці й після передачі видаляється. Обробки до 1.2.6 тримали доступ у файлі в папціC:\BAS\zvirka-export; після переходу на 1.2.6 цю папку можна видалити, коли всі користувачі сервера відкриють нову обробку. Якщо доступ міг потрапити до сторонніх — на сайті в «Налаштуваннях підключення» натисніть «Відкликати доступ» і підключіть базу новим кодом.
• Ручний ZIP, сформований на сервері: скопіюйте його на свій компʼютер, завантажте на сайт і видаліть із сервера — у пакеті є персональні дані.

Якщо пряме підключення недоступне

Без мережі на компʼютері з 1С лишається ручний пакет: у BAS оберіть локальне формування ZIP і завантажте його на сторінці завантаження даних. Історія версій працює так само.

У «Таксі» (керована форма) вікно обробки має кнопки «1. Паспорт бази» — перевірка за секунди — і «2. Сформувати файл для Звірено» — ZIP для ручного завантаження. Для прямого підключення вони не потрібні.

Технічні дані