Що робить сервіс, чого він не робить, і на яких умовах підприємство доручає нам обробку даних, які до нас потрапляють.
Редакцію від 28.09.2026 склав оператор сервісу за фактичним станом продукту. Юридична вичитка цієї редакції ще триває; якщо після неї текст зміниться, зміни вийдуть новою редакцією з датою в журналі редакцій.
«Звірено» — інструмент самоперевірки бухгалтерського обліку і звітності. Ви завантажуєте оборотно-сальдову відомість, журнал проводок або пакет вивантаження з облікової програми, або підключаєте BAS / 1С обробкою «Звірено» і Е-кабінет ДПС своїм ключем. Сервер «Звірено» звіряє дані за фіксованими правилами з нормами Податкового кодексу, національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку і Плану рахунків. Результат звірки — зійшлося (з формулою і числами обох сторін), є розбіжність (з документами, що її дають) або не звірено (чого бракує і звідки це взяти) — з посиланням на норму. Межі продукту названо так само прямо: де правило показує суми обох сторін, але висновку «зійшлося» не робить, рядок позначено «потрібна перевірка» з поясненням, що саме перевірити; для частини рядків звітності правила звірки ще немає — рядок так і позначено («немає правила звірки»), це обмеження продукту, а не висновок про ваш облік. Моделей штучного інтелекту в продукті немає: ті самі дані дають той самий результат.
Обліковий запис створюється на адресу електронної пошти або входом через Google, якщо цей спосіб увімкнено. Ви відповідаєте за збереження пароля і за дії, вчинені під вашим обліковим записом. Один обліковий запис може мати доступ до кількох підприємств; доступ до даних підприємства мають користувачі, додані до його складу, у межах своєї ролі (власник, бухгалтер, переглядач).
Файл особистого ключа КЕП і пароль до нього ми не отримуємо і не зберігаємо — ні на сервері, ні у сховищі браузера: ключ читається лише в пам'яті вкладки. Не передавайте їх нікому, зокрема нам. Використовуйте власний ключ — керівника підприємства або особи, якій керівник надав право підпису повідомленням до ДПС; ключ електронної печатки для входу в кабінет не підходить. Не копіюйте файли ключів на спільний комп'ютер чи сервер 1С.
Що зберігається на нашому сервері, а що лишається у вашому браузері — у таблиці на сторінці Обробка персональних даних. Ця таблиця має пріоритет над будь-яким описом у рекламних матеріалах: якщо десь написано інакше, правильна саме вона.
Дані, що зберігаються лише у вашому браузері (там вони позначені окремо), ми не бачимо і не можемо відновити: після очищення сховища браузера чи на іншому комп'ютері їх немає.
Користуючись сервісом для обліку свого підприємства, підприємство доручає нам обробку персональних даних, які потрапляють у сервіс з його обліку і з Е-кабінету ДПС. Володільцем цих даних лишається підприємство, ми діємо як обробник у межах цього доручення.
Як фіксується прийняття. Короткий текст доручення власник підприємства приймає на екрані «Доручення на обробку персональних даних»: база записує редакцію, дату і того, хто прийняв. Чинна редакція — dpa-v3 (2026-09-28); коли текст доручення змінюється, власника просять прийняти нову редакцію ще раз, а збір «Завантажити все за період» працює лише після цього. Для самих умов користування окремого запису немає: на екрані реєстрації стоїть повідомлення, що, створюючи акаунт, ви приймаєте ці умови, і редакція діє як публічна оферта з дати публікації.
Предмет — обробка, потрібна для роботи сервісу: зберігання реквізитів підприємства, вивантажень обліку, знімків з Е-кабінету і результатів перевірки; передача запитів до Е-кабінету; формування документів. Тривалість — строк користування сервісом і строки зберігання, наведені на сторінці Обробка персональних даних.
Склад даних наведено в таблиці на сторінці Обробка персональних даних; він не дублюється тут, щоб не розходився з нею. Категорії суб'єктів: користувачі сервісу; фізичні особи-підприємці та посадові особи підприємства і контрагентів (зокрема підписанти декларацій); контрагенти — фізичні особи-підприємці з реєстру податкових накладних і обліку; працівники підприємства — в обліку (з обробки BAS / 1С у проводках, залишках і зарплаті — під псевдонімами, у реквізитах документів 1С — так, як їх показує 1С) і в Податковому розрахунку, якщо його завантажено вручну.
Облікову картку платника ми зберігаємо в тому вигляді, у якому її віддав кабінет, без добору полів на нашому боці; склад знімка визначається дорученням підприємства запитати ці дані, а не нашим рішенням про обсяг збирання. Подану звітність зі збору «Завантажити все за період» ми, навпаки, мінімізуємо: зміст зберігається лише для форм, які звіряє продукт, і для квитанцій, а з реєстру податкових накладних — лише реквізити документів, без самих накладних.
Ми обробляємо дані лише в межах цього доручення і для роботи сервісу. Нічого не збираємо без дії користувача: фонового збору з Е-кабінету чи з 1С немає. Наш персонал працює з даними лише в обсязі службових обов'язків і зобов'язаний зберігати конфіденційність, зокрема й після припинення відносин.
Ми вживаємо заходів захисту від випадкової втрати, знищення, незаконної обробки і несанкціонованого доступу: обмеження доступу на рівні бази даних за складом учасників підприємства і захищене з'єднання. Це те, що робимо саме ми. Про шифрування даних на носіях ми в цих умовах нічого не гарантуємо: це властивість інфраструктури постачальника, яку ми не реалізуємо і не перевіряємо; заява постачальника наведена в його рядку на сторінці Субобробники.
Перелік осіб, які обробляють дані за нашим дорученням, — на сторінці Субобробники. Підприємство має право заперечити проти нового субобробника і в такому разі припинити користування сервісом.
Як ми про це повідомляємо. Продукт надсилає лише службові листи (підтвердження пошти, відновлення пароля); розсилки повідомлень користувачам у продукті немає. Тому повідомленням є публікація зміненого переліку на тій сторінці з датою редакції.
Ми сприяємо підприємству у відповідях суб'єктам персональних даних (доступ, зміна, знищення, заперечення проти обробки) і в повідомленнях, які закон покладає на володільця. Запити самих суб'єктів ми переадресовуємо підприємству, а не відповідаємо на них замість нього.
Про інцидент, що стосується даних підприємства, ми повідомляємо без невиправданої затримки після того, як про нього дізналися: листом власнику підприємства на адресу його облікового запису і публікацією на цих сторінках з датою. Це договірне зобов'язання: прямої норми про строк такого повідомлення закон №2297-VI не містить.
Дії, які підприємство може виконати саме: видалити збережені знімки з Е-кабінету (кнопка на екрані «Е-кабінет ДПС»). Видалення підприємства, видалення облікового запису і вивантаження серверних записів у продукті поки не реалізовані — ці дії виконує оператор вручну за письмовим зверненням на support@zvireno.com не пізніше 30 календарних днів з дня звернення, з урахуванням строків зберігання, встановлених законом, і заборони знищення документів під час спору чи перевірки (розділ 11 сторінки Обробка персональних даних). Каскадне видалення пов'язаних записів забезпечено на рівні бази.
Сервіс не призначений для органів державної влади, органів місцевого самоврядування і бюджетних установ. Причина не в нашій обережності: закон обмежує коло осіб, які можуть бути розпорядниками персональних даних, володільцем яких є такий орган. Якщо ви представляєте таку установу, напишіть нам до реєстрації.
Ми не гарантуємо безперервної роботи сервісу. Перевірку виконує наш сервер, тому коли він недоступний, недоступні і перевірка, і архів підприємства, і збір даних, і запит до Е-кабінету. У браузері в цей час лишаються лише ті дані, які там зберігаються локально.
Результат перевірки — інформація для прийняття рішення, а не рішення. Відповідальність за зміст обліку, звітності та поданих декларацій несе підприємство. Ми відповідаємо за збереження і захист даних у межах, встановлених законом і цим дорученням.
Кожна редакція має дату, і чинною є та, що опублікована на цій сторінці. Листів про зміни ми не розсилаємо, тому повідомленням про зміну є сама публікація нової редакції з новою датою; зміну тексту доручення власник підприємства бачить ще й у застосунку — з проханням прийняти нову редакцію. Попередні формулювання ми не переписуємо мовчки, а показуємо зміну в журналі редакцій.